Lauttasaaren Suomalainen Shakkikerho

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous 17.2.2010 klo 18.32 Lauttasaaren seurakunnan kerhotilassa.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen, sihteeriksi Matti Varjokallio ja pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Janne Kauppinen sekä Seppo Järvinen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on kirjoitettu kerhon blogiin 2 viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista tässä pöytäkirjassa olevassa muodossa.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan antaman lausunnon esittely

Matti Varjokallio esitteli toimintakertomuksen. Simo Valkeajärvi esitteli Aaro Jalaksen laatiman tilinpäätöksen ja oman lausuntonsa tilinpäätöksesta. Käteiskassan kirjaaminen vaatii myöhemmin tarkkuutta.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus.

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio. Jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa.

8. Kerhon puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten (4–6) valinta

Valittiin kerhon puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen. Valittiin hallituksen jäseniksi Aaro Jalas, Janne Kauppinen, Tommi Laaksovuori, Mikko Piippo, ja Matti Varjokallio. Varajäseneksi valittiin Reijo Rautio.

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

Valittiin tilintarkastajaksi Simo Valkeajärvi ja varatilintarkastajaksi Timo Siikonen.

10. Muut esille tulevat asiat

Ehdotettiin kerhoiltoihin 50 sentin ovimaksua. Rahat käytettäisiin kerhon hyväksi. Valittu hallitus ottaa asian harkittavakseen.

11. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 19.00.