Lauttasaaren Suomalainen Shakkikerho

1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 16.2.2011 klo 18.18 Lauttasaaren kirkon kerhotilassa. Paikalla aloitushetkellä olivat Jyrki Heikkinen, Aaro Jalas, Seppo Järvinen, Reijo Rautio ja Matti Varjokallio

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen ja sihteeriksi Matti Varjokallio. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Aaro Jalas ja Seppo Järvinen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksesta oli ilmoitettu kaksi viikkoa aiemmin kerhon blogissa ja kerhoillassa. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista tässä esitetyssä muodossa.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan antaman lausunnon esittely
Jyrki Heikkinen kävi läpi viime vuoden toimintakertomuksen pääkohdat. Aaro Jalas esitteli viime vuoden tilinpäätöksen. Reijo Rautio esitteli tilintarkastaja Simo Valkeajärven laatiman lausunnon, jossa puollettiin tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen
Jyrki Heikkinen esitteli toimintasuunnitelman. Aaro esitteli talousarvion. Hallitus esitti jäsenmaksuksi 20 euroa, paitsi nuorille jäsenille eli vuoden aikana enintään 20-vuotiaalle 10 euroa. Lisäksi loppuvuodesta eli 1.7 alkaen kerhoon liittyville esitettiin 50% alennusta hinnasta.
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut hallituksen esityksen mukaisesti.

8. Kerhon puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten (4-6) valinta
Valittiin puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen.
Valittiin hallitukseen Aaro Jalas, Janne Kauppinen, Tommi Laaksovuori, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio. Lisäksi valittiin hallitukseen varajäseneksi Tero Henttonen.

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
Valittiin tilintarkastajaksi Simo Valkeajärvi ja varatilintarkastajaksi Timo Siikonen

10. Muut esille tulevat asiat
Seppo Järvinen ehdotti kerholle toista pelipäivää, koska pelaajamäärät ovat kasvaneet. Jyrki Heikkinen kertoi, että kerhotilassa on mahdollista pelata lauantaisin, jolloin on järjestetty mm. aloittelijatilaisuuksia. Hallitus selvittää lauantain vuoron käyttöä.

Seppo Järvinen ehdotti kerholle esimerkiksi 1 euron ovimaksua. Valittu hallitus ei kannata ehdotusta.

Seppo Järvinen ehdotti laivaturnauksen järjestämistä. Hallitus selvittää laivaturnauksen järjestämistä.

Aaro Jalas sanoi, että kerholle tulevat aloittelijat usein joutuvat mukaan pikapeliturnaukseen, vaikka pelitaito ja kellon käsittely ei ole sillä tasolla, että tässä olisi järkeä. Aina pitäisi löytyä joku, jolla on aikaa opastaa peliä.

11. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous 18.52